舉報政策
1. 目的
1.1 特斯聯(lián)秉承誠信、清廉,、可靠,、合規(guī),、陽光透明的商業(yè)道德和企業(yè)治理標準,我們歡迎公司員工和外部人士舉報我司及附屬公司員工在業(yè)務活動中的舞弊及其他違規(guī)行為,;
1.2 本政策旨在闡明特斯聯(lián)對于舉報及保護舉報人的政策及承諾,,并詳細說明如何舉報舞弊及其他違規(guī)行為;
1.3 本政策適用于特斯聯(lián)及其附屬公司的員工(包括普通員工,、董事,、監(jiān)事和高級管理人員),,并適用于與特斯聯(lián)有往來的第三方(例如客戶、供應商),。
2. 舉報事項
舉報人(包括但不限于員工或第三方)可以就任何有關(guān)的舞弊及其他違規(guī)行為進行舉報,,包括但不限于以下事項:
2.1 違反特斯聯(lián)的商業(yè)行為守則,當中列明特斯聯(lián)對于商業(yè)道德,、利益沖突,、反不正當競爭、反賄賂,、商業(yè)秘密,、員工平等,、安全,、健康和個人隱私保護等原則,包括但不限于以下行為:
1)利用職務及影響力獲取不正當利益的,;
2)在經(jīng)濟往來中收受回扣,、好處費或其它不正當利益的;
3)收受賄賂,,介紹賄賂或參與舞弊交易的,;
4)貪污,挪用,,侵占或盜竊公司資產(chǎn)的,;
5)實施關(guān)聯(lián)交易或違反利益沖突政策的;
6)存在打擊報復,,損害公司名譽的,;
7)在招投標過程中圍標,串標,,故意泄露標底的,;
8)故意泄漏商業(yè)秘密的;
9)其他舞弊,、違法或違反商業(yè)道德的行為,。
3. 保護舉報人的政策
3.1 舉報保密:除按照法律規(guī)定進行披露,或?qū)⑽璞装讣扑退痉ú块T處理的情況外,,特斯聯(lián)對接受的舉報材料均會保密,;對舉報人身份信息嚴格保密,舉報郵箱等舉報件收取載體只有舉報件管理員有權(quán)限查閱,;
3.2 防止報復:特斯聯(lián)確保在本政策下如實舉報的舉報人獲公平對待,,包括保護舉報人免于遭受不公平解雇、迫害或不當?shù)奶幏?。對打擊報復舉報人,、證人的行為嚴肅處理,;
3.3 實名優(yōu)先:鼓勵實名舉報,方便聯(lián)系舉報人了解舉報事項,,并向舉報人反饋調(diào)查結(jié)果,;
3.4 匿名舉報:舉報人不愿意表明身份的,可以匿名舉報,。
4. 舉報方式
4.1 郵箱舉報:[email protected]
4.2 電話舉報:010-85240263
4.3 信件舉報:北京市朝陽區(qū)新源南路8號啟皓大廈西塔11層 郵編:100027,,內(nèi)控審計部(收)
4.4 如有關(guān)人士向員工直屬上級或部門主管舉報舞弊問題,其上級或部門主管必須向內(nèi)控審計部移送舉報的問題,。
5. 調(diào)查處理
內(nèi)控審計部對實名舉報人員的信息嚴格保密,,根據(jù)舉報人提供的線索進行客觀調(diào)查,如一經(jīng)核實的,,視情節(jié)輕重的在公司層面分別按罰款,、辭退、開除處理,,情節(jié)特別嚴重,、惡劣的,將由公司移交司法機關(guān)處理,。