舉報(bào)政策
1. 目的
1.1 特斯聯(lián)秉承誠(chéng)信、清廉,、可靠、合規(guī),、陽(yáng)光透明的商業(yè)道德和企業(yè)治理標(biāo)準(zhǔn),,我們歡迎公司員工和外部人士舉報(bào)我司及附屬公司員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的舞弊及其他違規(guī)行為;
1.2 本政策旨在闡明特斯聯(lián)對(duì)于舉報(bào)及保護(hù)舉報(bào)人的政策及承諾,,并詳細(xì)說(shuō)明如何舉報(bào)舞弊及其他違規(guī)行為,;
1.3 本政策適用于特斯聯(lián)及其附屬公司的員工(包括普通員工、董事,、監(jiān)事和高級(jí)管理人員),,并適用于與特斯聯(lián)有往來(lái)的第三方(例如客戶、供應(yīng)商),。
2. 舉報(bào)事項(xiàng)
舉報(bào)人(包括但不限于員工或第三方)可以就任何有關(guān)的舞弊及其他違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),,包括但不限于以下事項(xiàng):
2.1 違反特斯聯(lián)的商業(yè)行為守則,當(dāng)中列明特斯聯(lián)對(duì)于商業(yè)道德,、利益沖突,、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、反賄賂,、商業(yè)秘密,、員工平等、安全,、健康和個(gè)人隱私保護(hù)等原則,,包括但不限于以下行為:
1)利用職務(wù)及影響力獲取不正當(dāng)利益的;
2)在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中收受回扣,、好處費(fèi)或其它不正當(dāng)利益的,;
3)收受賄賂,介紹賄賂或參與舞弊交易的,;
4)貪污,,挪用,侵占或盜竊公司資產(chǎn)的,;
5)實(shí)施關(guān)聯(lián)交易或違反利益沖突政策的,;
6)存在打擊報(bào)復(fù),損害公司名譽(yù)的,;
7)在招投標(biāo)過(guò)程中圍標(biāo),,串標(biāo),故意泄露標(biāo)底的,;
8)故意泄漏商業(yè)秘密的,;
9)其他舞弊、違法或違反商業(yè)道德的行為,。
3. 保護(hù)舉報(bào)人的政策
3.1 舉報(bào)保密:除按照法律規(guī)定進(jìn)行披露,,或?qū)⑽璞装讣扑退痉ú块T(mén)處理的情況外,,特斯聯(lián)對(duì)接受的舉報(bào)材料均會(huì)保密;對(duì)舉報(bào)人身份信息嚴(yán)格保密,,舉報(bào)郵箱等舉報(bào)件收取載體只有舉報(bào)件管理員有權(quán)限查閱;
3.2 防止報(bào)復(fù):特斯聯(lián)確保在本政策下如實(shí)舉報(bào)的舉報(bào)人獲公平對(duì)待,,包括保護(hù)舉報(bào)人免于遭受不公平解雇,、迫害或不當(dāng)?shù)奶幏帧?duì)打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人,、證人的行為嚴(yán)肅處理,;
3.3 實(shí)名優(yōu)先:鼓勵(lì)實(shí)名舉報(bào),方便聯(lián)系舉報(bào)人了解舉報(bào)事項(xiàng),,并向舉報(bào)人反饋調(diào)查結(jié)果,;
3.4 匿名舉報(bào):舉報(bào)人不愿意表明身份的,可以匿名舉報(bào),。
4. 舉報(bào)方式
4.1 郵箱舉報(bào):[email protected]
4.2 電話舉報(bào):010-85240263
4.3 信件舉報(bào):北京市朝陽(yáng)區(qū)新源南路8號(hào)啟皓大廈西塔11層 郵編:100027,,內(nèi)控審計(jì)部(收)
4.4 如有關(guān)人士向員工直屬上級(jí)或部門(mén)主管舉報(bào)舞弊問(wèn)題,其上級(jí)或部門(mén)主管必須向內(nèi)控審計(jì)部移送舉報(bào)的問(wèn)題,。
5. 調(diào)查處理
內(nèi)控審計(jì)部對(duì)實(shí)名舉報(bào)人員的信息嚴(yán)格保密,,根據(jù)舉報(bào)人提供的線索進(jìn)行客觀調(diào)查,如一經(jīng)核實(shí)的,,視情節(jié)輕重的在公司層面分別按罰款,、辭退、開(kāi)除處理,,情節(jié)特別嚴(yán)重,、惡劣的,將由公司移交司法機(jī)關(guān)處理,。